Fundacja HORB • 12 lipca 2023

Strategia komunikacji i rozwoju lokalnych inicjatyw społecznych

W roku 2022 zrealizowano siedem projektów zarządzanych na podstawie przygotowanej w 2021 roku instrukcji stanowiącej podstawę działań dla koordynatorów projektów
Przygotowane mechanizmy zarządzania projektami sprawdziły się nie tylko w formule projektów pro-środowiskowych. Rok 2022 był dla naszej organizacji dużym wyzwaniem w zakresie przygotowania i zrealizowania projektu pomocy uchodźcom z Ukrainy. Tym bardziej, że po raz pierwszy realizowaliśmy aktywną zbiórkę wsparcia rzeczowego i ﬁnansowego. Umiejętność wdrożenia przygotowanych procesów zarządzania, szkolenia kadry i wolontariuszy zaowocowały skutecznym i profesjonalnym rozliczeniem projektu oraz jego sukcesem w zakresie realnie niesionej pomocy rodzinom uchodźców.
W okresie od lutego do września 2022 zawarto 4 porozumienia z organizacjami pozarządowymi i instytucjami działającymi we wspólnym obszarze z fundacją wspierania bioróżnorodności Horb
W 2022 roku strona internetowa została udostępniona pod domeną horb.org co otworzyło możliwości współpracy międzynarodowej, domenę horb.org zakupiono w marcu 2022 roku w ramach planowanego wkładu własnego

W 2022 roku uzyskano zwiększenie ilości użytkowników w czasie trwania projektu w 2022 roku strona horb.org. uzyskała 4400 wyświetleń ( wzrost ponad 300% w stosunku do okresu przed rozpoczęciem projektu i ponad 170% do roku 2021) . Stronę odwiedziło 2400 użytkowników ( 400 % więcej w stosunku do uruchomienia projektu i ponad 100% więcej niż w 2021roku.
Konto w serwisie twitter rozpoczęło publikowanie treści jesteśmy na etapie budowania społeczności wokół tego medium, jesteśmy na początku tej drogi i bieżący rok pozwoli nam osiągnąć ponad 100 obserwujących do końca 2023 roku Utrzymano wzrostowy trend na koncie Instagram sięgający 300% w stosunku do roku 2021 czyli pierwszego roku wdrożenia projektu oraz podobny, 300% wzrost na proﬁlu Facebook uzyskując zasięg ponad 180 tys użytkowników , kanał na youtube uzyskał 170 subskrybentów i zasięg o 100% większy niż w 2021 roku 25 tysięcy wyświetleń, oraz ponad 260% większy czas oglądania nadesłanych materiałów niż w 2021 wynoszący ponad 220 godzin.
W 2022 roku przygotowano edycje biuletynu Horb o nakładzie 500 egz z zasięgiem 30 tyś osób dla wydania cyfrowego.
W 2022 roku przeprowadzono przeprowadzono szkolenia dotyczące zarządzania treściami w mediach społecznościowych w ramach wkładu organizacji pozarządowych w pomoc humanitarną w czasie wojny na Ukrainie oraz rozwóju Wspólnej Polityki Rolnej oraz bieżących działań fundacji w ramach prowadzonej ochrony czynnej
Projekt strategii komunikacji i rozwoju loklanych inicjatyw społecznych jest kontynuowany w 2023 roku.

W ramach projektu, w 2021 roku zrealizowaliśmy szkolenia dla wolontariuszy, zorganizowaliśmy wystawę oraz happening mieszkańców wsi Myscowa, spotkania z organizacjami pozarządowymi, wydaliśmy biuletyn informacyjny, stworzyliśmy kanał w serwisie YouTube, kończymy pracę poprawiające stronę internetową.

Specyfika regionu ma przełożenie na działanie organizacji pozarządowych. Cechą szczególną jest bardzo lokalny charakter ich działania, połowa wszystkich organizacji działa w skali nie większej niż gmina. Powstanie tych organizacji jest efektem społecznej odpowiedzi na konkretny problem pojawiąjący się w danej gminie lub wsparcie dla lokalnych działań sportowych i kulturalnych. Brakuje organizacji zajmujących się szerszym kontekstem lokalnej specyfiki, przyszłego rozwoju i wykorzystania potencjału, będących partnerem w rozwoju strategicznym i stabilnym elementem demokratycznego samorządu.

Konsekwencją powstania organizacji dla sprecyzowanych inicjatyw jest duże zaangażowanie członków organizacji , średnio 55% zrzeszonych osób aktywnie włącza się w życie organizacji. Jednak ze względu na brak funduszy, zaplecza i ograniczeń w kompetencjach kadrowych, funkcjonowanie organizacji jest krótkotrwałe.

Dlatego 40% organizacji nie ma dłuższego stażu niż 5 lat. Ograniczenia instytucjonalne przekładają się na typowo społeczny charakter pracy, (56%) stowarzyszeń i fundacji z naszego regionu działa wyłącznie społecznie, nie zatrudniając żadnego personelu.

Równocześnie towarzyszy temu słaba aktywność w ramach wolontariatu, osoby spoza struktur organizacji nie są aktywne społecznie. Jest to pokłosie modelu zarządzania opartego na liderze, braku formalnych struktur i standardów. Projekt ma zapobiec opisanym problemom poprzez wzmocnienie naszej organizacji w zakresie posiadanych zasobów, wypracowaniu strategii komunikacyjnej i wprowadzeniu zmian w zarządzaniu.

Celem projektu jest przygotowanie, realizacja i wdrożenie wypracowanej strategii komunikacyjnej polegającej na wielokanałowym ( media elektroniczne, tradycyjne, instalacje, wystawy, wydarzenia), spójnym i transparentnym prezentowaniu naszych celów, wartości, zrealizowanych projektów i proponowanych rozwiązań dla problemów będących podstawą lokalnych inicjatyw społecznych.

Realizacja stałej współpracy z przeszkolonymi wolontariuszami. Zmiany zarządzania organizacją polegającej na stworzeniu standardów skuteczności działania, komunikacji, podniesienie jakość w sprawozdawczości, przejrzystości funkcjonowania; zwiększenie efektywności oddziaływania

< Starszy wpis Nowszy wpis >